6月22日下午，学院召开2009年度招生工作会议。院党委书记方徽聪、院长陈传海、副院长马纯以及各系部主任、党总支书记、院办、宣传办、教务处、学生处等部门负责人以及招生办、就业办全体人员、历年为学院招生工作做出突出贡献人员参加了会议。会议由马纯副院长主持。
　　会上，陈传海院长对2008年度学院招生工作进行了回顾，总结了招生工作取得的成绩。2008年学院招生规模、生源质量、报到率均位于我省同类院校前列。陈传海院长也客观分析了学院招生工作面临的挑战。陈院长指出，今年我省继续采取平行志愿，但将一专和二专两个录取批次并为高职（专科）一个批次，在一定程度上消弱了我院在省内的优势，对我院的生源质量将带来一定的影响；随着就业难度的加大，考生和家长在选择学院的同时，愈来愈重视对专业的选择。这对我院各系部做好专业介绍提出了新的要求。
　　面临即将到来的2009年招生，陈院长作了深刻的分析，他指出，我省今年参加高考的考生57.4万人，较上一年减少近4万人，是近几年来第一次出现负增长，各类高校录取计划共计30万人左右，全省的录取率较往年有一定提高。据有关部门的统计，今后高考生源将进一步减少，这对我们高职层次院校的生源将带来很大的影响，我们应该有危机感，紧迫感，应提前研究招生形势，寻找对策。
　　陈院长接着指出，2009年我院高职（专科）招生计划是5000人，其中在省外招生500人。我们生源主要来自省内，如何研究我省的招生考试政策，针对我院的实际情况，认真做好招生宣传工作是各系部和部门近阶段工作重点。7月26日至30日是我省考生填报高职（专科）院校志愿时间，我们应该充分利用这一个多月的宝贵时间做好招生宣传工作。如果今年全省高职院校的平均报到率达到80%以上，那么后期的补录计划将会很少，甚至不会补录（去年教育厅就没有给我院补录计划）。因此，我们应充分用好、用足这5000个计划。如何提高志愿填报率，特别是如何提高新生报到率就显得非常重要，是我们招生工作的重中之重。
　　陈院长强调，招生工作好坏关系到学院的利益和发展，它不仅仅是招生办一个部门的事情，而是涉及到全院各系部及所有部门、所有教职工。陈院长要求：
　　1、招生办要及时开通招生热线，组织人员对接话员进行培训，轮流值班，保证每个电话都有人接听。在填报志愿前可能有不少的考生和家长来校咨询和参观，各部门要热情接待，耐心细致地回答考生及家长问题。新老校区均应安排人员值班接待，若有家长和考生从老校区到新校区，办公室应考虑安排车辆。
　　2、现在考生及家长会从互联网获取信息。各部门要高度重视网络宣传，学院招生网要及时更新充实内容，各系部网站要及时更新内容，加强专业介绍力度，提高网页吸引力。要研究考生和家长最想了解什么，最想知道什么；我们应该把什么介绍给考生，推荐给家长，如何把考生的目光和注意力吸引过来是我们每个人要着重考虑的问题。
　　3、新生录取结束后，应及时将新生联系电话发到各系，各系要安排专人负责电话联系各位新生，进行一对一交流，具体介绍专业、贷款、报到时间和路线、专业调整等相关情况，从而提高新生报到率。
　　4、做好中专部、培训部的招生工作。通过改革，学院中专部、培训部具体负责学院的中专、成人教育、远程网络教育、高中生毕业生自考辅导、学院在校生自考本科学历等各类招生、教学、管理和就业推荐工作。全院教职工要站在全局高度，积极关心支持中专部、培训部的招生工作，积极宣传，吸引生源，为学院发展做出积极贡献。
　　会上，院党委书记方徽聪要求全院上下要以科学发展观的理念和高度负责的精神做好今年的招生工作，要用前瞻的视野和研究的目光分析今年的招生工作；要分析去年和今年招生政策、招生形势的变化对我院招生工作的影响，要在招生改革上做文章，迈出新步伐；要梳理过去工作的成功经验，在提高考生第一志愿填报率和新生报到率上下功夫；学院主网站和各系部网页要精心设计，加大宣传力度，有效宣传学院特色和系部特色，摸清考生及家长的心理特点，有针对性地做好招生宣传工作。
　　马纯副院长最后在会上要求与会相关部门及全院教职工，认真贯彻落实会议精神，加大工作创新，加大工作落实；要以创新思维和改革举措做好招生的各项工作，为圆满完成学院2009年度招生任务做出自己的贡献。（新闻宣传办 胡辉平）