本网评论员 傅峙
　　
　　办公室是产生工作灵感、同事和谐共处、政策制定与执行的重要场所。能否拥有一个良好的日常办公环境，对决策效果、管理水平、工作效率有着重大影响。学院开展的办公室文化建设不仅可以使办公环境变得更美，使工作效率变得更高，使工作心情变得更愉悦，还可以对国家示范性高职院校和省级、国家级文明单位建设具有显著的推动作用。我们要以精细、效能、特色、持久的理念，把好事做好，把实事做实。
　　办公室文化建设要基于细节。在办公室文化建设过程中，精神文化建设是目的，物质文化建设是推进精神文化建设的前提和载体。具体到每个办公室，一是各办公室应因“室”制宜，结合功能定位，以高雅、文明、和谐、高效、集约、前瞻为原则，整合办公室现有空间，优化设计，合理布置，体现和谐。二是物品摆放要整齐，某些办公、教学设备存放要规范。
　　办公室文化建设要强调效能。高职院校管理模式的一个方面是以服务为宗旨。而服务要以效能为基础。效能，是指办事的效率和工作的能力。效能建设是提升服务学院师生的有力举措。各部门要在办公室文化建设中以效能为目标，规范管理，提高办事效率，服务师生。首先，要防止人浮于事，做到上班不串岗闲谈，不做与办公无关的事情。其次，要带着感情做事，做到热情服务，语气和蔼、态度谦恭，文明待客。
　　办公室文化建设要凸显特色。功能定位的差异赋予了办公室文化不同的内涵：她或是全院师生的娘家，如何更好地服务全院师生是她永远的牵挂；她或是沙龙，处处弥漫着学术交流的气息；她或是工作室，这里描绘着同学们的愿景和前行的方向；她或是书房，一年四季书香扑面而来；她或是心灵驿站，是学生释放自己，踏上更美好前程的精神起点……因此，办公室文化建设要从职能出发，挖掘提炼那些合理的、具有代表性的符号运用于办公室文化建设之中,象征地表达办公室文化的特色。
　　办公室文化建设要注重持久。数月之后，办公室文化建设评比活动第一次抽查将开始。为了迎接抽查，各系部、行政部门高度重视、落实有力，效果当然会明显。但评比活动更深层次意义在于各部门应以此为契机，力争将办公室文化建设常态化，提升到制度层面，让这次评比活动促使学院办公室文化建设水平更上一层楼，而不是一阵风突击应付后又原地踏步，以致办公室文化建设沦为形式主义。
　　办公室文化建设是一项系统工程，需要实践和思考的问题还很多，但只要我们真正做到扎实推进、及时总结。那么，办公室文化建设必然会不断跃上新的台阶，在此基础上，学院整体建设也一定会再创佳绩。