各二级学院：
根据教育部及安徽省教育厅有关文件的要求，为做好2025届预毕业生学历注册工作，确保上报至教育部中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）学历信息平台的数据准确、及时、无遗漏，请各二级学院高度重视、及时组织预毕业生做好学籍信息和电子图像的核对工作。现将相关事宜通知如下：
一、时间安排
2025年4月1日至2025年4月30日
二、核对方法及核对内容
（一）核对学信网平台信息
登录学信网（网址：http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）→学信档案（如无学信网账号，须注册后方可进入学信档案）→学籍信息（图像校对）→核对学籍基本信息和学历照片→填写核对结论→按提交键。
1.基本信息：学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院校名称、专业名称、层次、学制和入学日期；
2.图像信息：确认学信网上的学历照片是否为学生本人（已确认正确的学生无需重复确认）。
鉴于毕业证书的专业名称须与学信网的专业完全一致（学信网的数据源于教育部招生网数据库），预毕业生在核对学籍信息时，务必重点核对“专业”。
（二）核对智慧校园学生基本信息
登录智慧校园（安职院网上办事大厅），在“学生基本信息”中核查学历注册关键字段：“学号/姓名/性别/学制/院系/专业/班级/入校时间/身份号码/民族”，并将“联系信息”补充完整。
三、相关说明
1.本次核对后的学籍信息和电子图像将作为毕业证最终打印信息，并提供电子注册使用。信息出现遗漏或错误，毕业后相应的学历信息将无法在学信网查询验证。学历注册并提供网上查询后，学校将不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。
2.照片确为本人者必须点击“正确”，不能因照片美观程度而否认照片真实性。若点击“错误”产生的后果由学生自负。
3.遇到学信网注册、登录等问题，首先查看学信网“帮助中心”（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp），按学信网提示自行解决。若无法解决，可咨询学信网客服中心，电话：010-67410388；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn；微信公众号：chsi_chesicc。
四、工作要求
1.请各二级学院逐一落实，督促每位预毕业生认真核对其个人信息，要求核查率100%，学生处将不定期通报未核查名单。
2.如因特殊原因未参加集中电子摄像的2025届预毕业生，请务必尽快按照《澳门新濠天地：做好2025届毕业生图像信息采集工作的通知》的采集流程完成补拍。提示：未进行毕业生图像信息采集的，将无法进行学历注册，所造成的后果将由学生自负。
3.毕业班辅导员需特别关注学籍异动毕业生的相关信息。因在校期间变更姓名、身份证号、民族等个人身份信息导致学籍信息与实际不符的学生最迟于2025年4月30日前办理在校生学籍信息变更手续，注册学历后将不再受理任何在校期间的学籍信息修改。
4.请各二级学院完成《2025届预毕业生学籍信息和电子图像核对统计表》（见附件1）于2025年4月30日下班前报送学生处。
附件1：2025届预毕业生学籍信息和电子图像核对统计表.xlsx
学生处
2025年4月1日