各二级学院、相关部门：
为依法保障学生权益、维护教育公平和学校办学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《教育部澳门新濠天地：建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见》(教电〔2021〕128号)及《安徽省教育厅澳门新濠天地：做好2025 年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（皖教秘学〔2025〕27号）等文件精神，结合我校实际，现就开展2025年新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、 复查范围
1.2025年入学的全体新生（含3+2转段、专升本、高职专业学院学生）；
2.往年保留入学资格并于2025年恢复入学资格的学生。
二、复查程序与内容
（一）报到期间初步审查
1.图像采集。学校在新生报到当天统一安排图像采集。因特殊情况延迟报到的新生，二级学院须督促其在入校后3日内完成图像采集。学生处委托中标第三方服务机构开展人像比对工作，并于图像采集完成后7个工作日内向各学院反馈比对结果；出现异常的，由学院安排专人复核，并将复核结论及相关佐证材料报学生处备案。
2.身份核验。报到期间（9月6日-9月7日），各二级学院及相关职能部门安排专人在报到现场核验新生的录取通知书、居民身份证等材料，结合现场采集照片进行身份比对，并在迎新系统中完成初步审核。
3.报到登记。各学院迎新工作人员须每日上报新生报到数据，并于9月22日前完成《2025年新生报到情况统计表》（附件1）报送学生处。
（二）入学后全面复查
1.身份与档案信息核查
各学院须组织专人对每位新生进行以下核查：
（1）身份信息核查：将新生本人与录取通知书、身份证、考生纸质及电子档案、录取名册、高考准考证、户口迁移证等材料逐一比对，重点核查姓名、相貌、出生日期、身份证号、学习经历等信息是否一致，严防冒名顶替。
（2）档案材料核查：逐一审核新生档案是否齐全、真实，查验笔迹、印章及时间逻辑是否存在异常，特别是高考报名登记表、体检表等关键材料。
组织新生填写《新生入学登记表》，并与高中阶段档案进行笔迹比对。入学登记表照片须为报到现场采集照片，不得使用高考报名照片。对信息不一致、材料缺失或笔迹存疑者，须立即联系核实并补充相关证明材料。
2.录取资格核查
学生处联合二级学院核查学生录取手续和程序是否符合国家招生规定，录取资格是否真实、符合相关规定。重点审核享受高考加分政策、国家专项计划、高校专项计划等新生的资格证明材料，以及前置学历、定向协议等是否符合要求。
3.特殊类型录取学生专业复测
艺术、体育类相关学院负责组织对艺术、体育类专业等特殊类型录取新生开展专业复测。复测内容、标准应参照该专业当年招生考试要求执行。对专业复测不合格、入学前后测试成绩差异显著、未按期参与复测等情况，报学生处专门组织调查。
4.身心健康状况核查
后勤管理处组织新生体检复查工作，心理健康教育中心筛查新生心理状况，重点核查是否有招生政策规定不能入学的严重疾病、是否有患疾病需离校休养等情况。
三、复查结果处理与学籍电子注册
（一）复查结果处理
1.各学院应于10月20日前完成新生入学资格复查，并作出“合格”“不合格”或“需进一步核查”的明确结论，填写《新生入学资格复查结果统计表》（附件2）。对需进一步核查的新生，须同步填写《新生入学资格复查异常情况登记表》（附件3），说明存疑点、已核查情况及下一步计划。
2.复查中发现冒名顶替、弄虚作假、资格不符者，认定为复查不合格，取消入学资格或取消学籍；情节严重的，移交有关部门进一步调查处理。
（二）学籍电子注册
对于复查合格的新生，由学生处按照教育部有关文件要求，进行电子学籍注册。各二级学院须组织新生在11月20日前登录中国高等教育学生信息网（学信网：www.chsi.com.cn）核对本人学籍信息，确保新生自查率100%。
四、工作要求
1.新生入学资格复查是落实国家教育政策、维护教育公平的重要环节。各二级学院应高度重视，加强组织领导，落实主体责任，全面排查薄弱环节与漏洞，对特殊情况和存疑问题及时报告。对通过复查后仍发现存在违规违纪、冒名顶替或舞弊行为的，实行长效追踪与倒查追责。
2.复查工作实行“三级审签”责任机制，由审查人员初审、部门负责人复核、分管校领导审签，做到责任到人、流程闭环。对因重视不足、组织不力、工作不实或督查不到位导致问题未被及时发现，或存在弄虚作假、徇私舞弊行为的，将依法依规追究相关人员责任。
五、材料报送
1.请各学院于9月22日17点前将签字盖章的《2025年新生报到情况统计表》（附件1）报送学生处,电子版发邮箱xjxlgl@uta.edu.cn.
2.请各学院于10月25日17:00前报送本学院新生入学资格复查工作总结报告及签字盖章的《2025年新生入学资格复查结果统计表》（附件2）、《2025年新生入学资格复查异常情况登记表》（附件3）。总结报告应包括复查工作组成员名单、报到情况、档案整理、异常情况处理等内容。电子版发邮箱xjxlgl@uta.edu.cn.
3.《新生入学登记表》一式两份，一份交院办档案室永久存档（本学期结束前），一份放入学生档案。
学生处
2025年9月5日